U koopt volume. Zonder gedeelde regels kunt u geen "nee" zeggen.
Leveranciers beloven schone data. Op de werkvloer mist half de feed. De steward poetst bij. U escaleert op SKU-aantallen. Zonder acceptatieregels per categorie blijft elke discussie welles-nietes.
Eerst leggen we samen met de steward vast wat "klopt" betekent voor één categorie. Leesbaar voor u én de leverancier. Daarna toetsen we daaraan op een export of feed die u al heeft. Read-only. Het rapport is bewijs naar de bron, geen handmatige onderhandeling.
Klinkt dit herkenbaar?
■ De leveranciers-bazaar
U koopt in op marge en volume, maar krijgt er een dataprobleem gratis bij. Leveranciers beloven schone GS1- of GDSN-data, maar leveren ondertussen feeds waarin basiselementen zoals afmetingen of kleur-attributen ontbreken. Uw e-commerce team lost het daarna maar op.
■ De snelweg-paradox
Er is flink geïnvesteerd in "de snelweg": API-koppelingen, GS1-portals of een gloednieuw PIM-systeem. Maar de "vrachtwagen" die eroverheen rijdt (de daadwerkelijke data van de leverancier) heeft nog steeds lekke banden. Een vlekkeloze verbinding voor defecte data.
■ De wet van de SKU-klem
Inkopers worden gestuurd en beoordeeld op time-to-market en het aantal online SKU's. Als data-checks te lang duren of handmatig gedaan moeten worden, ontstaat er wrijving. Er is een klem tussen snelheid ("online gooien") en kwaliteit ("is het filterbaar?").
Acceptatieregels per categorie, dan toetsen
Time-to-market mét kwaliteit: u toetst aan uw boek, in plaats van per feed te onderhandelen.
Regels en rollen naast de steward
U koopt volume en snelheid. De steward kent wat "klopt". Samen leggen we acceptatieregels per categorie vast, leesbaar voor leverancier én inkoop. Dan kunt u "nee" zeggen zonder welles-nietes. Geen nieuw systeem.
Toetsen aan uw acceptatieboek
Pas daarna komt de scan. Read-only, tegen de regels die u heeft vastgelegd. Objectief bewijs naar de leverancier, geen welles-nietes.
Zet de regels per categorie vast
We starten met één productcategorie. Samen leggen we de acceptatieregels vast. De scan is het gevolg: toetsen aan dát boek, op een export of feed die u al heeft. Read-only.
Vertrouwelijk en veilig
We tekenen altijd vooraf een wederzijdse NDA. Commercieel gevoelige data, zoals marges of inkoopprijzen, kunt u weglaten. We werken read-only.
Plan een virtuele koffie
Laat uw gegevens achter. We nemen binnen 24 uur contact op om een informeel kennismakingsgesprek te plannen.
Stel een vraag
Beschrijf kort welke acceptatieregels u wilt vastleggen. Wij denken vrijblijvend met u mee.
Wilt u zien hoe dit voor andere rollen werkt?